Voor ons als DB kijken we terug op een enerverend en inspirerend eerste half jaar van ons bestuurswerk. Wat overheerst is een goed gevoel bij onze samenwerking met al die commissies, vrijwilligers en leden van onze vereniging. Zoals elk nieuw bestuur doet zijn er al de nodige zaken overhoop gehaald en worden er nieuwe accenten gelegd. In de komende maanden zullen heel veel ideeën rondom de ontwikkeling van het sportpark, het clubhuis en het functioneren van de sportafdelingen tot besluitvorming gaan komen. Het DB verwacht dat aan het eind van het eerste kwartaal van 2025 er concrete voorstellen op tafel liggen waar door het AB, de Stichting en uiteindelijk ook de ALV besluiten over genomen gaan worden. Alles vanuit het perspectief om bij het bereiken van onze 140e verjaardag het fundament en de toekomst van Concordia verder te verstevigen. In januari gaat een projectgroep samengesteld vanuit de sportafdelingen, het DB en de Stichting aan het werk om het verenigingsplan te actualiseren en de voorstellen te maken voor alle investeringen die daarvoor nodig zijn.

Het DB gaat samen met de ledenadministratie kijken naar een mogelijke vereenvoudiging van de contributiestructuur. Op dit moment kennen wij veel verschillende categorieën en sub-categorieën: dat moet simpeler en transparanter.  Wij nemen daarbij ook de door een aantal leden tijdens de ALV geformuleerde wens mee om speciale aandacht te geven aan sporters met een beperking. Goed om te melden is dat Concordia deelneemt aan de Ooievaarspas, een voorziening van de Gemeente Den Haag om ook mensen met beperkte financiële middelen in staat te stellen lid te worden van een sportvereniging.

Met tevredenheid heeft het DB vastgesteld dat de speciale Vrijwilligersmarkt die wij tijdens de Dag van de Vrijwilliger op 7 december hebben georganiseerd een aantal nieuwe vrijwilligers heeft opgeleverd. Op de schermen in het clubhuis is een overzicht met openstaande vacatures. Hier zoeken we nog naar verdere versterking.

Zoals veel bezoekers van het clubhuis hebben kunnen merken is het in deze gure tijd vaak zelfs binnen nog fris. Dat is natuurlijk niet de bedoeling. Wij hebben de Stichting gevraagd de bestaande sterk verouderde verwarmingsketels met spoed te vervangen door nieuwe, en ook meer energiezuinige apparaten. Tijdens de vergadering van de Stichting op 11 december hebben we dit afgesproken. Voor de hele korte termijn hebben wij het stookprogramma aangepast zodat er langer wordt verwarmd. Ook hopen wij dat de Gemeente ons nu snel toestemming verleent om weefhekken aan te gaan brengen bij het clubhuis en de driving-range. Zodra die toestemming is gegeven kan tot plaatsing worden overgegaan wat de  veiligheid ten goede zal komen.

In de komende maanden worden door de penningmeester afspraken gemaakt met de sportafdelingen over hun eigen budgetten waarmee zij met ingang van het nieuwe boekjaar kunnen gaan werken. Ook hebben wij gemerkt dat er regelmatig facturen bij de penningmeester binnenkomen waarvan niet duidelijk is vanuit welke afdeling of commissie deze geïnitieerd is. Dat zorgt vaak voor vertraging bij de betalingen. Daarom het dringende verzoek om facturen met een referentie in te dienen vanuit de betrokken contactpersoon van Concordia (ipv rechtstreeks verzending van de leverancier naar de penningmeester). Zo is het voor de penningmeester helder waar de factuur betrekking op heeft, met wie de afspraken gemaakt zijn en dat de gefactureerde werkzaamheden ook daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Op deze manier kunnen we factuurtermijnen van 30 dagen gaan hanteren voor externe facturen, interne declaraties worden binnen 14 dagen betaald.

Ten slotte,  wij zijn inmiddels 2 maanden onderweg met het vieren van ons 28e lustrum. Een groot compliment willen wij maken aan onze lustrumcommissie, dankzij jullie zijn er al veel lustrumactiviteiten geweest  waar veel Concordianen, oud(er) en jong(er) met veel plezier aan hebben deelgenomen. Deze maand staat het Kerstdiner en de Kerst Bridge Drive nog op het programma.

Wij hopen veel Concordianen te mogen begroeten tijdens onze Nieuwjaarsreceptie op 1 januari en natuurlijk bij de traditionele Oud tegen Nieuw wedstrijd om de Auke Nawijn Trofee die daaraan voorafgaat.

Voor nu wensen wij iedereen fijne feestdagen en een spetterend Oud en Nieuw, op naar een bruisend en voor Concordia feestelijk 2025!

Dick Schoorl