Update vanuit het Algemeen Bestuur

Met de feestdagen nog vers in herinnering heeft het Algemeen Bestuur de draad weer opgepakt en weer veel zaken besproken en besloten.
Zoals jullie weten willen wij een nieuw verenigingsplan hebben om ter besluitvorming voor te leggen aan de ALV in oktober van dit jaar. Wij hebben de opdrachtformulering van deze werkgroep vastgesteld. Het AB heeft de werkgroep een vijftal aandachtspunten meegegeven en hun gevraagd daar expliciet op in te gaan bij het maken van dat nieuwe plan. Deze punten zijn:
- Professionalisering en uitbreiding van de Horeca
- Toekomstplan per sportafdeling
- Verbeteringen in (sport)accommodaties
- Renovatie of nieuwbouw clubhuis
- Vergroten van betrokkenheid van leden en ouders/verzorgers van aspirant-leden.
De werkgroep baseert zich bij haar werk op het bestaande verenigingsplan, een concept plan dat is geschreven door het DB en de opdrachtformulering, en zij kunnen ook zelf onderwerpen uitwerken. De werkgroep staat onder leiding van de secretaris van het Bestuur, Yvette Eveleens en is verder samengesteld uit vertegenwoordigers van de sportafdelingen (Lennart Graaff, Harry Garnaat en Rajeev Ready, vanuit de tennisafdeling wordt nog een deelnemer gezocht), de voorzitter van de SESC, Tinus Vernooij en de vice-voorzitter, Fred van der Brugge. De werkgroep zal tussentijds rapporteren aan het Bestuur en haar eindrapport in de zomer opleveren.
Tijdens de AB vergadering in november is aan de Golfcommissie gevraagd te kijken naar de balans bij het gebruik van de Golfbaan voor georganiseerde wedstrijden en leden die individueel willen spelen. De Golfcommissie heeft voorstellen uitgewerkt waardoor er op dagen dat er mogelijk meer behoefte bestaat aan ruimte voor inviduele golfers er meer mogelijkheden zijn. Daarvoor worden starttijden van verschillende wedstrijden vervroegd, worden 9-holes wedstrijden op starttijden gespeeld en worden in de zomer bij wijze van proef de wedstrijden om de Jan Willinge Trofee op zaterdagen gespeeld. Het Algemeen Bestuur heeft met waardering van de voorstellen van de Golf Commissie kennisgenomen en hoopt dat deze veranderingen een betere balans bij het gebruik van de baan gaat opleveren.
Ook was aan de Tennis en Golf gevraagd te kijken naar de suggestie om “strippenkaarten” voor ouders van aspirant-leden te introduceren. Daarvan hebben wij vastgesteld dat dit veel organisatorische vragen oplevert en dat er al tal van andere mogelijkheden zijn om op een laagdrempelige manier kennis te maken met de sporten bij Concordia. Hier zullen wij in eerste instantie verder aan gaan werken om de bekendheid daarmee te vergroten.
Met ingang van het nieuwe verenigingsjaar zullen wij in de begroting gaan werken met exploitatiebudgetten per afdeling. Het is de bedoeling dat de afdelingen daarmee een grotere autonomie krijgen bij de besteding van hun financiën. Daarbij moet gedacht worden aan de vergoedingen voor trainers, eigen evenementen, materialen, voorzieningen voor vrijwilligers etc. Investeringen in (sport)accommodaties lopen via de SESC op basis van door het AB geformuleerde wensen. Om dit mogelijk te maken is de sportafdelingen gevraagd binnen hun commissies een “penningmeester” aan te stellen zodat de verantwoordelijkheid voor deze budgetten ook kan worden ingevuld. Het AB verwacht dat hierdoor de transparantie verder wordt vergroot. Vanuit het AB worden in de komende maanden de randvoorwaarden verder uitgewerkt en in samenspraak met de commissies zullen de afdelingsbudgetten worden ingevuld. Hiervoor hebben wij ook een protocol vastgesteld dat de onderlinge taakverdeling tussen DB en AB regelt zodat zaken op de juiste plaats worden besproken en besloten. Het aangaan van contracten en (arbeids)overeenkomsten blijft daarbij altijd de verantwoordelijkheid van het DB.
Door onze penningmeester, Jo-An Steunenberg worden procedures ontwikkeld om de factuurstroom (en die is aanzienlijk!) goed onder controle te krijgen. Een belangrijke rol is daarbij weggelegd voor de afzonderlijke sportafdelingen die verantwoordelijk zijn voor de juistheid van de factuur en of de gefactureerde werkzaamheden ook daadwerkelijk en correct zijn uitgevoerd.
Zoals jullie zien, het was weer een goed gevulde en productieve vergadering. Helaas gaat niet altijd alles met de snelheid die we zouden willen. Zo heeft de Gemeente ons laten weten dat onze wens om de vergroting van de veiligheid bij de Golfafslag en bij het clubhuis wegklapbare weefhekken te plaatsen is afgewezen. Reden zou zijn: een onveilige situatie is en blijft ten alle tijde de verantwoordelijkheid van degene die de onveilige situatie veroorzaakt. Wij zijn het niet eens met deze stelling, eigenlijk wordt hier gesteld dat geen enkele maatregel om veiligheid te vergroten wordt toegestaan. Het laatste woord is hier nog niet over gezegd.
Wij zijn inmiddels halverwege de eerste maand van het nieuwe jaar en de schwung zit er alweer lekker in. Een geslaagd Stamppottentoernooi was een prima opwarmertje voor dit lustrumjaar. En er staat nog veel op stapel. Ook is er goed nieuws van het sponsorfront. Contracten met bestaande sponsoren worden verlengd, nieuwe sponsoren worden verwelkomd en ook het aantal bordsponsoren neemt toe. Binnenkort meer nieuws hierover.
Aanstaande zaterdag, 18 januari hervat ons Eerste de competitie met een thuiswedstrijd. Onze mannen kunnen de aanmoedigingen goed gebruiken dus wij hopen weer veel supporters langs de lijn en in het clubhuis te zien.
Dank weer voor het lezen van onze update.
Dick Schoorl
voorzitter