Handleiding Concordia website

Op de nieuwe website van DSV Concordia hebben alle leden een persoonlijke agenda en is het mogelijk om speciaal voor leden informatie met elkaar te delen. Op de teampagina’s bijvoorbeeld kun je informatie onderling met elkaar uitwisselen, foto’s delen en berichten versturen. Je ziet informatie die niet publiek toegankelijk is.

Maar ook op andere plaatsen op de website kan het voorkomen dat er informatie alleen toegankelijk is voor leden, vrijwilligers of medewerkers. We raden je daarom aan om in te loggen




De eerste keer inloggen

Je kunt inloggen met je persoonlijke mailadres welke bij Concordia bekend is. Klik bovenin rechts van het Concordia logo op "inloggen".Vul je mailadres in, vul geen wachtwoord in en druk op de link “vergeten?

Je krijgt dan een wachtwoord naar het gekoppelde mailadres opgestuurd. Gebruik dit eerste wachtwoord om in te loggen. Als je het wachtwoord kopieert let er dan op dat je geen spaties mee kopieert.

Wachtwoord wijzigen
Zodra je inlogt met het eerste wachtwoord moet je deze direct wijzigen. Het nieuwe wachtwoord moet minimaal 6 karakters lang zijn en minimaal 2 cijfers bevatten. Bevestig het nieuwe wachtwoord en klik op "bewaren". In het vervolg kun je met dit nieuwe wachtwoord inloggen.

Gebruiker/mailadres onbekend.
Een aantal situaties doen zich voor:

1 Als je lid bent en je mailadres is niet bekend of onjuist (waardoor je niet kunt inloggen): stuur een mail naar webmaster@concordiadelft.nl en geef duidelijk je naam, adres, geboortedatum op en in welk team je speelt of wat voor een lid je bent (bv donateur). Geef ook duidelijk aan als er andere gezinsleden zijn die lid zijn of op een andere manier bekend zijn bij Concordia (bv als Vrijwilliger). Wij kunnen dit dan updaten in het ledeninformatie-systeem en zullen je antwoorden als het is gedaan. Na dit bericht kun je inloggen zoals boven besproken

2 Je bent zelf geen lid, maar een ouder/persoon die een vrijwilligersfunctie uitoefent:

stuur een mail naar webmaster@concordiadelft.nl en geef duidelijk je naam, adres, geboortedatum op en geef aan wat voor een vrijwilligersfunctie je uitoefent. De ledenadministratie zal checken of je in het systeem staat. Als dat niet het geval is, zullen wij je een bericht sturen met het verzoek om je via de nieuwe website aan te melden (lidmaatschap/inschrijfformulier) en geef bij opmerkingen welke vrijwilligersfunctie je uitoefent.

3 Je bent geen lid, doet geen vrijwilligersfunctie maar bent ouder/verzorger van een kind dat lid is: stuur een mail naar  webmaster@concordiadelft.nl en geef duidelijk aan van welk kind in welk team je ouder bent. Jouw mailadres wordt dan toegevoegd aan de relatie-kaart van het kind en je ontvangt hiervan bericht. Dan kun je inloggen op de website.

Mochten er hierover vragen en/of onduidelijkheden zijn, kun je te allen tijde  webmaster@concordiadelft.nl mailen.

Ben ik ingelogd?


Als je succesvol bent ingelogd is het inloggedeelte veranderd. Je ziet dan in plaats van een inlogbutton de knop Account. Als je op deze knop drukt, dan krijg je de gegevens van jezelf te zien zoals die zijn opgeslagen in de ledenadministratie. Zie je nog steeds de velden om in te loggen, dan is het inloggen dus mislukt.

Persoonlijke gegevens
Druk je op de knop Account, dan kun je je persoonlijke gegevens inzien en wijzigen. Je ziet dan ook welke facturen (niet afgebeeld) je hebt ontvangen en welke eventueel niet voldaan zijn. Als laatste toont wordt ook de persoonlijke agenda getoond.


 

Wijzigen Persoonlijke gegevens
Zijn de gegevens niet correct, ontbreekt er een e-mailadres, (mobiel) nummer of ben je verhuist?
Dan kun je zelf je gegevens aanpassen.

Wil je niet dat andere leden die zijn ingelogd je adres, telefoonnummer of e-mailadres zien, dan kun je ook dat hier aangeven.

N.B. Niet leden hebben geen toegang tot je adresgegevens, e-mailadres en/of telefoonnummer

Vergeet niet op de knop Bewaren te drukken om de gegevens op te slaan.
De gewijzigde gegevens zijn niet direct verwerkt. Dat kan één tot twee dagen duren.

Persoonlijke agenda

Als men ingelogd is heeft men ook toegang tot een persoonlijke agenda. Op dit moment bevat de persoonlijke agenda enkel wedstrijdzaken gerelateerd aan voetbal. Op termijn zullen hier ook andere zaken in verschijnen zoals; vergaderdata, velddiensten en/of bardiensten.

Navigatie door de website
Op de homepage kun je door middel van de sectiepagina’s en het gebruik van menubuttons meer en specifiekere informatie ophalen.

Boven het menu, rechts in het scherm, staan de diverse secties die binnen Concordia van toepassing zijn. De sectie waarbinnen men zich bevindt is niet onderstreept. De website opent in de sectie Algemeen, waarna gekozen kan worden voor Cricket, Golf, Tennis of Voetbal.

Eenmaal in een sectie men via de menuknoppen verder navigeren.

In een menu kan je op 3 verschillende wijzen navigeren (zie onderstaand voorbeeld):
1. < ‘Pagina naam’
In onderstaand voorbeeld terug naar de pagina met de club informatie (< Over de club).

 


2. = Menu
Het hoofdmenu van de betreffende sectie wordt getoond.


3. Het logo en de tekst DSV Concordia
Door hierop te klikken kom je weer op de homepage

 

Helpdesk
Mocht je vragen hebben over de website dan kun je een email sturen naar  webmaster@concordiadelft.nl.

Plaatsingen van artikelen op de website
Op elke teampagina is er ook een gedeelte Teamnieuws: die wordt onderhouden door de coach/teamleider/teammanager van het betreffende team. Deze personen staan ook vermeld op de eigen teampagina. Wil iemand op de eigen teampagina wat plaatsen stuur dit naar een van hun.

Voorbehoud tot plaatsing
Het bestuur van de DSV Concordia behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van reden het plaatsen van artikelen te verbieden of reeds geplaatste berichten te verwijderen.
Dit zal gebeuren als het artikel in strijd is met de belangen van Concordia of strijdig is met de normen en waarden die Concordia aanhangt.

Copyright
Het is niet toegestaan om artikelen over te nemen of te vermenigvuldigen die geplaatst zijn op de website zonder voorafgaande toestemming van DSV Concordia. Toestemming kan worden gevraagd aan het bestuur. (secretaris@concordiadelft.nl)

Gebruik logo
Het is ook niet toegestaan om het logo van DSV Concordia over te nemen en te gebruiken zonder expliciete toestemming vooraf. Toestemming kan alleen per e-mail worden verkregen door het verzenden van een verzoek per e-mail aan het bestuur (secretaris@concordiadelft.nl) In het geval dat goedkeuring wordt verleend zal uitsluitend voor het gebruik dat vooraf is aangegeven een bestand met het logo worden aangeleverd. Ander gebruik van dit logo is niet toegestaan.

 

 

Over de club overzicht